Sisteminize kendi oluşturduğunuz sütun başlıklarına göre kayıtlar eklersiniz ve kullanıcılarınız aramaya açık hücrelerde sorgulama yaparak (sertifika no, ad soyad vb.) ilgili belgenin bilgilerine ulaşabilirler. Eklentiyi kurduktan sonra tüm sütunları siz belirlersiniz. Kayıt ekleme bölümünde, oluşturduğunuz sütun başlıklarına ve tiplerine göre kayıt ekleme alanları oluşur. Bu bölümü kullanarak kayıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Tüm kayıtların listelendiği bölümden düzenleme ikonuna tıklayarak düzenleme yapabilirsiniz.