İşletmenizde hangi işi önce otomatikleştirmelisiniz?

Her gün veya her hafta tekrar eden işleri manuel yürütmek zaman kaybına, hata riskine ve gereksiz iş yüküne neden olabilir.

İşletme Otomasyon Fırsat Haritası, işletmenizdeki tekrar eden süreçleri analiz etmenize ve hangilerinin otomasyona daha uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Kimler için?

Özellikle;

Siparişleri elle kaydeden,

Excel veya Google Sheets'e sürekli veri aktaran,

Stokları manuel kontrol eden,

Raporları elle hazırlayan,

Ödeme ve iş takibini manuel yapan,

Aynı bildirimleri veya mesajları tekrar tekrar gönderen,

Otomasyona nereden başlayacağını bilmeyen

küçük işletmeler, atölyeler ve üretim işletmeleri için hazırlanmıştır.

Teknik bilgi gerekmez.

Nasıl kullanılır?

İşletmenizde düzenli olarak yaptığınız işleri hesaplayıcıya girersiniz.

Örneğin:

Siparişleri tabloya aktarma

Stok kontrolü

Günlük satış raporu hazırlama

Ödeme takibi

Müşterilere durum bildirimi gönderme

İşin ne sıklıkta yapıldığını, ne kadar sürdüğünü ve sürecin bazı temel özelliklerini belirttiğinizde hesaplayıcı:

Aylık harcanan süreyi,

Yaklaşık iş maliyetini,

Otomasyon uygunluğunu,

Yaklaşık tasarruf potansiyelini,

Öncelikli süreçleri

karşılaştırmanıza yardımcı olur.

Örnek

Bir işletmede sipariş bilgilerinin her gün WhatsApp'tan Excel'e aktarıldığını düşünelim.

Bu işlem:

Günde 15 kez yapılıyorsa,

Her işlem yaklaşık 2 dakika sürüyorsa,

Ayda 26 gün çalışılıyorsa,

ayda yaklaşık 13 saat zaman harcanır.

Saatlik iş maliyeti 250 TL kabul edildiğinde bu süreç için yaklaşık 3.250 TL'lik aylık iş zamanı oluşur.

Hesaplayıcı aynı zamanda sürecin otomasyona ne kadar uygun olduğunu değerlendirmenize yardımcı olur.

Böylece yalnızca “çok zaman harcıyorum” demek yerine, işletmenizdeki süreçleri birbirleriyle karşılaştırabilirsiniz.

Bu ürünün amacı nedir?

Bu ürün sizin yerinize otomasyon kurmaz.

Amacı, otomasyona yatırım yapmadan önce şu sorulara daha net cevap vermenizi sağlamaktır:

Nerede zaman kaybediyorum?

Hangi süreç otomasyona daha uygun?

Önce hangi işe odaklanmalıyım?

Kimler için uygun değildir?

Bu ürün;

Hazır kurulmuş bir otomasyon sistemi,

ERP veya muhasebe yazılımı,

Otomatik WhatsApp/SMS sistemi,

Stok yönetim uygulaması,

Özel yazılım geliştirme hizmeti

değildir.

Süreçlerinizi analiz etmek ve otomasyon fırsatlarını önceliklendirmek için hazırlanmış bir dijital çalışma aracıdır.

Sonuçlar kesin tasarruf garantisi midir?

Hayır.

Hesaplanan zaman, maliyet ve tasarruf değerleri kullanıcının girdiği bilgilere göre oluşturulan yaklaşık değerlerdir.

Gerçek otomasyon maliyeti ve elde edilebilecek tasarruf;

Mevcut sistemlere,

Kullanılan yazılımlara,

Veri yapısına,

Sürecin istisnalarına,

Teknik entegrasyon ihtiyacına

göre değişebilir.

Bir otomasyon fırsatı bulduysanız

Hesaplayıcı sonucunda güçlü bir otomasyon adayı belirlediyseniz ancak nasıl uygulanacağını bilmiyorsanız ücretsiz süreç analizi talep edebilirsiniz.

İşinizi kısaca anlatmanız yeterlidir.

Ücretsizdir. Satın alma zorunluluğu yoktur.