Bu program; Sadece Windows işletim sistemi ve Microsoft Office 2010,2013,2016 ve 2019 üzerinde çalışır.

Excel de hazırlanan borç alacak listesine göre, firmalara pdf formatında otomatik mutabakat mektubu gönderir. Ayrıca tüm mutabakatları yazdırma ve dosyalama da yapabilir siniz. Her bir mutabakat için gönderildi-gönderilmedi kayıtlarıda tutulmaktadır.
Word formatında, sablon mutabakat dosyasında istediğiniz düzenlemeleri yapabilir siniz.

Program word deki sablon dosyada bulunan değişkenlere ilgili bilgileri yazarak mutabakat mektubunu hazırlamaktadır.
Değişkenlerin yerleri değiştirilebilir, birden fazla kullanılabilir.

Mail göndermek için Outlook kullanılır. Her mail gönderildiğinde outlook dan izin alınmaması için ücretli yada ücretsiz güncel bir antivirüs kullanmanız gerekmektedir.