Öğrencilerin fotoğraf, video, ses kaydı, öğrenci çalışmaları ve okul etkinliklerinin sosyal medya, okul web sitesi, pano, sergi, basılı yayın veya farklı dijital ortamlarda kullanılması konusunda öğretmen ve okul yöneticilerinin ihtiyaç duyabileceği kapsamlı bir belge setidir.

Çalışma yalnızca tek bir veli izin belgesinden oluşmamaktadır. Fotoğraf ve video çekimi, kurumsal sosyal medya kullanımı, okul web sitesi, basılı yayınlar, öğrenci eserleri, etkinlikler, projeler ve izin takibi gibi farklı kullanım alanları için ayrı belgeler hazırlanmıştır.

PAKETTE NELER VAR?

Toplam 16 ayrı belge bulunmaktadır.

1. Ana Veli İzin ve Açık Rıza Formu
2. KVKK Aydınlatma Metni
3. Açık Rızayı Geri Alma Formu
4. Öğretmen İçin Paylaşmadan Önce 10 Kontrol
5. Okul Yönetimi Uygulama Notu
6. Etkinliğe Özel Görsel ve Ses İzin Formu
7. Veli İzin Takip Çizelgesi
8. Fotoğraf, Video ve Ses Kaydı Alma İzin Formu
9. Öğrenci Eseri Yayın İzin Formu
10. Basılı Yayın, Pano ve Sergi İzin Formu
11. Kişisel Sosyal Medya Hesabı Ayrı Değerlendirme Formu
12. Proje, Yarışma, eTwinning ve Erasmus+ Görsel İzin Formu
13. Sınıf Bazlı Veli İzin Teslim ve Takip Listesi
14. Kurumsal Sosyal Medya ve Web Paylaşım Kayıt Formu
15. Görsel ve Ses Silme / Buzlama İşlem Tutanağı
16. Öğrenci Fotoğraf, Video ve Sosyal Medya Kullanımı 20 Soru - 20 Cevap Rehberi

DOSYA FORMATLARI

Paket içerisinde düzenlenebilir Word belgeleri ve veli izinlerinin sınıf bazında takip edilebilmesi için Excel çizelgesi bulunmaktadır.

Belgelerde okul adı, eğitim öğretim yılı, öğrenci bilgileri, veli bilgileri ve gerekli diğer alanlar düzenlenebilir yapıdadır.

NEDEN BU SET HAZIRLANDI?

Öğrencinin fotoğrafının çekilmesi ile bu fotoğrafın sosyal medyada yayımlanması aynı işlem değildir.

Benzer şekilde okulun kurumsal sosyal medya hesabında yapılacak bir paylaşım ile kişisel bir sosyal medya hesabındaki paylaşımın aynı şekilde değerlendirilmemesi gerekir.

Bu nedenle çalışma, tek cümlelik genel bir izin belgesi yerine farklı kullanım alanlarının ayrı ayrı değerlendirilebilmesine yardımcı olacak şekilde hazırlanmıştır.

KİMLER İÇİN UYGUNDUR?

Sınıf öğretmenleri
Okul öncesi öğretmenleri
Branş öğretmenleri
Kulüp ve sosyal etkinlik danışman öğretmenleri
Proje koordinatörleri
Okul yöneticileri
Web ve sosyal medya ekiplerinde görev alan personel
eTwinning ve Erasmus+ çalışmalarında görev alan öğretmenler

PAKETİN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ

16 ayrı kullanıma hazır belge
Düzenlenebilir Word dosyaları
Excel veli izin takip çizelgesi
Kurumsal sosyal medya ve web sitesi için ayrı kayıt belgeleri
Etkinlik ve proje bazlı izin formları
Açık rızanın geri alınmasına yönelik form
Öğretmen için paylaşım öncesi kontrol listesi
Okul yönetimi için uygulama notu
20 soru - 20 cevap hızlı rehber
2026-2027 eğitim öğretim yılı kullanımına uygun şekilde hazırlanmış içerik

Öğretmenler Odası Network
ogretmenlerodasinetwork.com
Instagram: @ogretmenler.odasi_