Problemlerinizi kaydedin, gerisini Excel'e bırakın

Açık işler e-postalarda kayboluyor, hangi ekibin geride kaldığını kimse net bilmiyor, haftalık rapor hazırlamak için her cuma saatler harcanıyor mu? Bu çalışma kitabı tam da bunun için tasarlandı: tek bir tabloya problemleri girersiniz, yönetim raporu kendiliğinden oluşur.

Ne işe yarar?

Üretimden bakıma, kaliteden BT desteğine kadar her ekibin biriken sorunlarını tek bir yerde toplar; bu kayıtları analiz ederek karar vermeye hazır bir performans raporu üretir. Makro yok, eklenti yok, kurulum yok, yalnızca Excel.

Öne çıkan özellikler

• Tek noktadan veri girişi. Her problem için açılış, hedef ve gerçek kapanış tarihini girersiniz; durum, gecikme günü ve "geciken mi?" bilgisi otomatik hesaplanır.
• Dinamik haftalık rapor. Tek bir "Rapor Tarihi" hücresini değiştirerek herhangi bir haftanın fotoğrafını anında çekersiniz. Geçmiş haftaları yeniden üretmek için ayrı dosya tutmanıza gerek kalmaz.
• Tam görünürlük. Açık, kapanan ve geciken problem sayıları; en fazla geciken problem; en başarılı ve en başarısız ekip; bölüm müdürü bazında performans durumu, hepsi tek ekranda.
• Objektif başarı puanı. Her ekip ve yönetici, zamanında kapanma ve gecikme oranlarına göre ölçülür ve otomatik sıralanır. Tartışmaya değil, veriye dayalı değerlendirme.
• Hatasız ve şeffaf. Tüm hesaplar açık Excel formülleriyle yapılır; istediğiniz an formülü görebilir, kuralları kendinize göre uyarlayabilirsiniz.
• Renkli, okunabilir tasarım. Açık, kapandı ve geciken kayıtlar renk koduyla anında ayırt edilir; grafiklerle desteklenen sade bir yönetim paneli.

Kimler için?

Fabrika ve üretim yöneticileri, bakım ve kalite ekipleri, proje ofisleri, BT destek birimleri ve haftalık operasyonel takip yapan herkes için. Ekibinizi büyütmek mi istiyorsunuz? Listeye yeni ekip ve yönetici eklemeniz yeterli; rapor onları da kapsar.

Neden bu pano?

Çünkü pahalı bir yazılıma, aylık aboneliğe ya da IT projesine ihtiyacınız yok. Bildiğiniz Excel'in içinde, beş dakikada öğrenilen, ilk günden sonuç veren bir araç. Veriyi siz girersiniz, hikâyeyi o anlatır.

Açın, ekip adlarınızı yazın, ilk probleminizi girin, raporunuz hazır.